Học bạ số – bước tiến lớn trong cải cách hành chính giáo dục Lâm Đồng

  Ngành Giáo dục tỉnh Lâm Đồng đang triển khai đồng bộ học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và từng bước thay thế học bạ giấy bằng dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý.

  Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Công văn số 1446/BGDĐT-GDPT, Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng đã chủ động tham mưu UBND tỉnh ban hành các kế hoạch, bố trí nguồn lực và chỉ đạo toàn ngành triển khai học bạ số gắn với chương trình chuyển đổi số giáo dục giai đoạn 2022–2030.

Ảnh minh họa

  Song song đó, Sở đã ban hành hệ thống văn bản hướng dẫn đồng bộ; tổ chức nhiều hội nghị, lớp tập huấn quy mô toàn tỉnh, bảo đảm 100% cán bộ quản lý, giáo viên phụ trách công nghệ thông tin được tiếp cận, nắm vững quy trình vận hành hệ thống học bạ số.

  Công tác tuyên truyền được triển khai sâu rộng với nhiều hình thức, tạo sự đồng thuận cao trong toàn ngành; đặc biệt, việc triển khai học bạ số được thực hiện theo nguyên tắc không thu phí đối với người học, góp phần củng cố niềm tin của phụ huynh và xã hội.

  Về hạ tầng kỹ thuật, ngành Giáo dục đã rà soát 100% cơ sở giáo dục về điều kiện trang thiết bị và kết nối Internet; kịp thời hỗ trợ các đơn vị còn khó khăn, bảo đảm điều kiện triển khai đồng bộ trên toàn tỉnh.

  Đáng chú ý, công tác cấp phát và sử dụng chữ ký số đạt kết quả tích cực: 100% đơn vị trực thuộc đã được cấp chứng thư số tổ chức; đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên văn thư được cấp chữ ký số cá nhân và giáo viên đang được triển khai cấp chữ ký số theo lộ trình để phục vụ ký duyệt học bạ số và hồ sơ chuyên môn.

  Trong triển khai thực tế, các cơ sở giáo dục đã thực hiện tạo lập, chuẩn hóa dữ liệu học bạ số theo quy định, bảo đảm đầy đủ thông tin về quá trình học tập, rèn luyện của học sinh. Hệ thống dữ liệu được kết nối, liên thông với cơ sở dữ liệu ngành giáo dục của Bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý.

  Theo lộ trình, sau khi kết thúc năm học 2025–2026, toàn bộ dữ liệu học bạ số sẽ được đồng bộ lên hệ thống tập trung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, chậm nhất trước ngày 10/8/2026.

  Hiện nay, học bạ số đã được đưa vào sử dụng trong một số thủ tục hành chính quan trọng như: xác thực thông tin học sinh, tuyển sinh đầu cấp, chuyển trường, xét lên lớp và xét tốt nghiệp; góp phần giảm hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch.

  Việc triển khai học bạ số đã mang lại nhiều kết quả rõ nét: dữ liệu được quản lý tập trung, chính xác; giảm áp lực hồ sơ sổ sách cho giáo viên; tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ; đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nhà trường và chất lượng phục vụ người dân.

  Tuy nhiên, ngành cũng xác định một số khó khăn như hạ tầng công nghệ thông tin tại vùng sâu, vùng xa còn hạn chế, đường truyền Internet chưa ổn định; tiến độ cấp phát chữ ký số ở một số đơn vị còn chậm; nguồn kinh phí duy trì hệ thống chưa thực sự ổn định.

  Trong thời gian tới, ngành Giáo dục Lâm Đồng tiếp tục hoàn thiện hạ tầng, đẩy mạnh tập huấn, tăng cường kiểm tra, hỗ trợ kỹ thuật và phấn đấu hoàn thành đồng bộ dữ liệu học bạ số toàn tỉnh theo đúng tiến độ, góp phần xây dựng nền giáo dục hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo